W dniu 5 stycznia 2012 r. w siedzibie Koła Gospodyń Domowych w Żytniowie odbyło się czwarte zebranie Grupy Odnowy Wsi Żytniów w sprawie powołania Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa i przebiegu przygotowań do obchodów 700 lat istnienia Wsi i Parafii Żytniów.

Porządek zebrania:

1. Otwarcie zebrania, powitanie uczestników, przedstawienie porządku zebrania,
2. Zebranie założycielskie Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa – wg oddzielnego porządku,
3. Informacja o dotychczasowym przebiegu przygotowań do obchodów Jubileuszu 700 lecia Żytniowa
4. Sprawy finansowe Jubileuszu, (kalkulacja kosztów – sponsorzy),
5. Sprawy bieżące i wolne wnioski,
6. Podsumowanie, wyznaczenie następnego terminu i zamknięcie zebrania.

Obrady otworzył p. Andrzej Zając – Lider Grupy Odnowy Wsi Żytniów, który przedstawił obecnym cele zebrania i porządek obrad zebrania założycielskiego Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa.

1. Otwarcie zebrania założycielskiego
2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania założycielskiego
3. Dyskusja nad projektem Statutu Stowarzyszenia
4. Pojęcie uchwały o założeniu stowarzyszenia i przyjęciu statutu stowarzyszenia,
5. Przeprowadzenie wyborów do Komitetu Założycielskiego,
6. Podjęcie uchwały o wyborze Komitetu Założycielskiego,
7. Przeprowadzenie wyborów do władz stowarzyszenia,
8. Podjęcie uchwały o wyborze Zarządu stowarzyszenia,
9. Przeprowadzenie wyborów do Komisji Rewizyjnej,
10. Podjęcie uchwały o wyborze Komisji Rewizyjnej
11. Wolne wnioski.

Porządek obrad został jednogłośnie przyjęty. Przewodniczącym zebrania wybrany został jednogłośnie p. Andrzej Zając, a sekretarzem zebrania jednogłośnie wybrano p. Jolantę Wartak. Zgromadzeni jednogłośnie przyjęli jawny system głosowania. Po dyskusji przewodniczący zebrania przedstawił projekt uchwały w sprawie powołania Stowarzyszenia i przyjęcia Statutu Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa. Uchwała została przyjęta jednogłośnie. Po przyjęciu uchwały zebrani jednogłośnie wybrali Komitet Założycielski w składzie:

1. Zając Andrzej,
2. Pucka Grzegorz
3. Dwornik Grzegorz.

Zadaniem Komitetu jest przygotowanie i złożenie dokumentów w Sadzie Gospodarczym, celem wpisania Stowarzyszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Do Zarządu Stowarzyszenia wybrane zostały jednogłośnie następujące osoby:

1. Pucka Grzegorz
2. Stochniałek Jacek
3. Wartak Jolanta
4. Napieraj Andrzej
5. Pawlaczyk Krzysztof.

Do Komisji Rewizyjnej jednogłośnie wybrani zostali:

1. Sas Adam
2. Dwornik Grzegorz
3. Zając Andrzej

W dalszej części zebrania ukonstytuował się Zarząd Stowarzyszenia. Zarząd ten przedstawia się następująco:

1. Pucka Grzegorz – Prezes Zarządu,
2. Wartak Jolanta – Wiceprezes Zarządu,
3. Stochniałek Jacek – Skarbnik Zarządu
4. Napieraj Andrzej – Członek Zarządu,
5. Pawlaczyk Krzysztof – Członek Zarządu.

Następnie uzgodniono, iż siedziba Stowarzyszenia będzie mieścić się w Wiejskim Centrum Kultury, w Żytniowie 211, natomiast w korespondencji obowiązywać będzie adres: 46-325 Żytniów 123A. Kończąc zebranie założycielskie Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa, przewodniczący zebrania poprosił wszystkich członków założycieli Stowarzyszenia i nowo wybrane organy, aby dla dobra mieszkańców Żytniowa dzielili się swoimi umiejętnościami i doświadczeniami zdobytymi między innymi w realizacji projektów z odnowy wsi oraz pozyskiwania środków z funduszy Unii Europejskiej.

Poniżej Lista Członków Założycieli Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa (wg listy obecności):

1. Zając Andrzej,
2. Sas Adam,
3. Wartak Jolanta,
4. Napieraj Andrzej,
5. Janicka Halina,
6. Czech Bronisław,
7. Pawlaczyk Krzysztof,
8. Szymański Jan,
9. Bryś Grażyna,
10. Pucka Grzegorz,
11. Pucka Marianna,
12. Pyziak Andrzej,
13. Dwornik Grzegorz,
14. Stochniałek Jacek,
15. Wolna Ewa,
16. Dwornik Joanna.

Dalszą część zebrania Grupy Odnowy Wsi Żytniów również prowadził p. Andrzej Zając i poprosił p. Dawida Cierpuchę o zaprezentowanie przygotowanej strony internetowej Obchodów 700-lecia wsi i parafii Żytniów. Po krótkiej dyskusji propozycja została w pełni zaakceptowana; oto adres: www.zytniow.pl/700. Utworzony został również adres poczty elektronicznej; oto on: 700@zytniow.pl. Następnie przewodniczący Komitetu Organizacyjnego Obchodów 700-lecia wsi i parafii Żytniów – Grzegorz Pucka, został poproszony o przedstawienie aktualnego stanu przygotowań do uroczystych obchodów Jubileuszu i opracowania monografii wsi z tej okazji. W swoim wystąpieniu przewodniczący zapoznał zebranych z danymi statystycznymi dot. Żytniowa otrzymanymi z Urzędu Gminy Rudniki, rozmowie z P. Szczerbikiem, rozmowach z drukarniami, zaprezentował logo obchodów Jubileuszu (pokazane po raz pierwszy uczestnikom zabawy sylwestrowej na kilka minut przed nadejściem Nowego Roku 2012 ogłoszonego jako Rok Żytniowa w Gminie), poinformował o wywiadach przeprowadzonych z najstarszymi mieszkańcami Żytniowa, a wraz p. K. Pawlaczykiem omówili przebieg rozmów związanych z oprawą muzyczną Jubileuszu. Zebrani zaakceptowali propozycję prowadzącego zebranie, aby sprawy finansów zbliżającego się Jubileuszu przenieść na następne zebranie, które wyznaczono na 26 stycznia 2012 r.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad, zebranie zakończono.

W dniu 15 grudnia 2011 r. w Remizie Ochotniczej Straży Pożarnej w Żytniowie odbyło się trzecie zebranie Grupy Odnowy Wsi Żytniów w sprawie obchodów 700 lat istnienia Wsi i Parafii Żytniów.

Porządek zebrania:

1. Otwarcie zebrania, powitanie uczestników, przedstawienie porządku zebrania
2. Informacja o dotychczasowym przebiegu przygotowań do obchodów Jubileuszu 700 lecia Żytniowa;
3. Szczegółowy harmonogram prac nad okolicznościowym wydawnictwem i przebiegiem uroczystości Jubileuszowych,
4. Sprawy finansowe Jubileuszu, (kalkulacja kosztów – sponsorzy),
5. Powołanie Stowarzyszenia,
6. Sprawy bieżące i wolne wnioski
7. Podsumowanie, wyznaczenie następnego terminu i zamknięcie zebrania.

Zebranie Grupy prowadził jej Lider Andrzej Zając. W dalszej części zebrania Grzegorz Pucka przekazał głównym autorom opracowania książkowego propozycję spisu treści, zawartość treściową poszczególnych rozdziałów, wskazówki dla autorów celem ujednolicenia ich edycyjnego opracowania. Przedstawił również ustalenia z rozmów z potencjalnymi drukarniami opracowania książkowego. Ustalono końcowy termin dostarczenia materiałów redaktorowi całości opracowania na 30 kwietnia 2012 r. W czasie spotkania uzgodniono również, że środki materialne na organizację Jubileuszu pochodzić będą z Urzędu Gminy, od sponsorów (firm i obywateli Żytniowa), imprez organizowanych przez Ochotniczą Straż Pożarną, Ludowy Zespół Sportowy, Koło Gospodyń Domowych, składek członkowskich, wniosków do Funduszu Inicjatyw Obywatelskich i innych. Nad terminowym składaniem wniosków o dofinansowanie czuwać będzie Jolanta Wartak.

Dawid Cierpucha podjął się opracowania i uruchomienia strony internetowej wraz z kontem poczty elektronicznej; będzie również administratorem tej strony do końca 2012 roku.

Uzgodniono również, że zebranie założycielskie Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa oraz kolejne zebranie organizacyjne Jubileuszu 700 lat Wsi i Parafii Żytniów, odbędzie się 5 stycznia 2012 r.

Na tym zebranie zakończono.

W dniu 1 grudnia 2011 r. w Remizie Ochotniczej Straży Pożarnej w Żytniowie odbyło się drugie zebranie Grupy Odnowy Wsi Żytniów w sprawie obchodów 700 lat istnienia Wsi i Parafii Żytniów.

Porządek zebrania:

1. Otwarcie zebrania, powitanie uczestników, przedstawienie porządku zebrania,
2. Informacja o dotychczasowym przebiegu przygotowań do obchodów Jubileuszu 700 lat Żytniowa,
3. Relacja ze spotkań z proboszczem Parafii Jerzym Combikiem i Wójtem Gminy Rudniki Andrzejem Pyziakiem,
4. Sprawa powołania Stowarzyszenia Grupy Odnowy Wsi Żytniów,
5. Dyskusja – środki finansowe, ranga, zakres i program obchodów; książka, Internet, logo obchodów, hasło, herb Żytniowa, informacja w mediach i in.,
6. Podsumowanie, wyznaczenie następnego terminu i zamknięcie zebrania.

Uczestnicy zebrania otrzymali przygotowany przez Grzegorza Puckę projekt ramowego programu obchodów 700–lecia Żytniowa. Program ten przewiduje 3 dniowe obchody Jubileuszu: 31.8. (piątek) do 2.9.2012 r. (niedziela). Proboszcz Parafii Żytniów i władze Gminy Rudniki z wielkim zadowoleniem i deklaracją wszechstronnej współpracy przyjęli propozycję uroczystych obchodów wspaniałego Jubileuszu Żytniowa.
W piątek – uroczysta Sesja Rady Gminy z udziałem Radnych Gminy, zaproszonych obywateli Żytniowa i sąsiednich wsi wchodzących w skład Gminy Rudniki, wieczorem biesiadne spotkanie przy ognisku, z muzyką i kiełbaskami. W sobotę i niedzielę szereg imprez na terenie Szkoły Podstawowej, boisk sportowych, Remizy Strażackiej i Koła Gospodyń Domowych. W niedzielne południe uroczysta Msza św. w intencji parafian z udziałem Biskupa Diecezji Częstochowskiej. Uzgodniono, iż p. Andrzej Zając przy współpracy z p. Jolantą Wartak przygotują dokumentację niezbędną do zarejestrowania nowego Stowarzyszenia, z propozycją nazwy Razem dla Żytniowa. Pani J. Wartak zaproponowała ponadto utworzenie strony internetowej i adresu poczty elektronicznej. W drugiej części spotkania przeprowadzono burzę mózgów, w celu uszczegółowienia programu obchodów Jubileuszu 700-lecia. Grzegorz Pucka  przedstawił projekt spisu treści książki obejmującej 700-letnią historię wsi i Kościoła w Żytniowie. Wytypowano głównych autorów poszczególnych rozdziałów książki. Ponadto zaproponowano, aby zwrócić się do p. Zbigniewa Szczerbika z Muzeum w Praszce z prośbą o opracowanie jednego z rozdziałów książki.

Termin następnego spotkania wyznaczono na 15. grudnia 2011 r. Na tym zebranie zakończono.

W dniu 17. listopada 2011 r. miało miejsce zebranie Grupy Odnowy Wsi Żytniów. Porządek zebrania przewidywał omówienie organizacji uroczystych obchodów 700 lat istnienia wsi i parafii Żytniów oraz sprawy organizacyjne.

W protokole z tego zebrania zapisano m.in., iż obecni na zebraniu przyjęli jednomyślnie propozycję, by Grupę Odnowy Wsi Żytniów od dnia 17 listopada 2011 r. stanowiło grono osób obecnych na zebraniu. Jednocześnie przyjęto propozycje, by Grupa miała charakter otwarty, umożliwiający w każdej chwili przystąpienie do pracy w Grupie wszystkim zainteresowanym. Liderem Grupy pozostaje w dalszym ciągu Andrzej Zając. Grzegorz Pucka poinformował zebranych o zbliżającym się Jubileuszu 700 lat istnienia wsi i parafii Żytniów i zaproponował, by Grupa Odnowy Wsi Żytniów podjęła się organizacji tego wspaniałego Jubileuszu. W wyniku przeprowadzonej dyskusji uzgodniono, iż koordynatorem przedsięwzięcia zostaje Grzegorz Pucka, a Komitet Organizacyjny – o otwartej formule – stanowią na początek członkowie Grupy Odnowy Wsi Żytniów. Wstępnie rozważano również propozycję p. Jolanty Wartak o przekształceniu Grupy w Stowarzyszenie.

Następne spotkanie wyznaczono na 1 grudnia 2011 r.