Komitet Organizacyjny

Obchodów 700 lat istnienia

wsi i parafii Żytniów

Komunikat nr 4

Drodzy Żytniowianie!

Trwa Rok Żytniowa, przygotowania do obchodów Jubileuszu 700 lecia istnienia wsi i parafii Żytniów nabrały jeszcze większego tempa i przebiegają zgodnie z postanowieniami Komitetu Organizacyjnego.

Stowarzyszenie „Razem dla Żytniowa” już funkcjonuje i ma wszelkie uprawnienia do prowadzenia statutowej działalności; działa nasza strona internetowa.

Święta Wielkanocne powitaliśmy pierwszym banerem informacyjnym o 700-leciu parafii.

W imieniu Zarządu i członków Stowarzyszenia zapraszam wszystkich parafian na uroczystość wmurowania aktu erekcyjnego, odsłonięcia i poświęcenia obelisku upamiętniającego 700-lecie Żytniowa. Uroczystość ta będzie miała miejsce 3 maja (czwartek) 2012 r. o godz. 12.00 na skwerze za kościołem parafialnym z towarzyszeniem pełnej asysty żytniowskiej. 

Zakończyliśmy zbieranie materiałów informacyjnych i dokumentacji fotograficznej do monografii o Żytniowie; trwa opracowywanie końcowej wersji monografii pod tytułem: ”Siedem wieków Żytniowa”. Dołożymy wszelkich starań, aby opracowanie to dostępne było w dniach obchodów naszego Jubileuszu. Wszystkim dziękujemy za dostarczone materiały.

Cieszy nas, iż został zatwierdzony zgłoszony przez nas projekt pt.: „Poprawa estetyki miejsca spotkań przed obchodami jubileuszu 700-lecia Żytniowa”.

W Szkole Podstawowej  trwają już konkursy plastyczne, literackie, fotograficzne; przygotowywane są witraże, komiksy historyczne, makieta Żytniowa i postery na temat historii szkoły.

Przygotowywana jest również wystawa najstarszych dokumentów, map i zdjęć Żytniowa.

Ramowy program obchodów naszego Jubileuszu kształtuje się następująco:

w piątek (31 sierpnia 2012 r.) o godz. 18.00 uroczysta Msza św. z udziałem Metropolity Częstochowskiego abp. Wacława Depo, 20 księży dekanatu praszkowskiego i sąsiednich miejscowości; Jeszcze tego samego dnia ok. godz. 20.00 ognisko biesiadne na terenie Wiejskiego Centrum Kultury.

W sobotę (1 września 2012 r.) w godzinach południowych grupowe zwiedzanie kościoła parafialnego i zaznajomienie się z jego historią i wystrojem. O godz. 16.00 na terenie Szkoły uroczysta Sesja Rady Gminy Rudniki z zaproszonymi Gośćmi (również z zagranicy), połączona z prezentacją pt „Kalendarium Żytniowa”.  Sesja poprzedzona zostanie częścią artystyczną w wykonaniu dzieci szkolnych. Od godz. 19.00 festyn ludowy z atrakcjami na terenie Wiejskiego Centrum Kultury.

W niedzielę (2 września 2012. r.) o godz. 12.00 uroczysta msza św. z udziałem księży wywodzących się z parafii i księży proboszczów Jana Batorskiego i Andrzeja Chałupki. Od godz. 15.00 część sportowa obchodów Jubileuszu, a w niej mecze piłkarskie, konkursy sportowe i sprawnościowe. Od godz. 19.00 tego dnia festyn ludowy i zakończenie obchodów 700-lecia Żytniowa.

Przez wszystkie jubileuszowe dni zapewniona jest oprawa muzyczna i działać będzie niezawodna gastronomia żytniowska.

Aby uświetnić te obchody, zachęcamy mieszkańców Żytniowa do upowszechnienia naszego Jubileuszu, zaproszenia członków rodzin, gości i wszystkich innych zainteresowanych naszym Jubileuszem. Zachęcamy również mieszkańców Żytniowa do uporządkowania swoich obejść,  przygotowanie  i zaprezentowanie na własnym terenie historycznych scenek rodzajowych, indywidualnych wystaw  starych maszyn, urządzeń i narzędzi stosowanych niegdyś w gospodarstwie domowym i pracach polowych. Zamierzamy utrwalić fotograficznie Wasze wysiłki i wykorzystać je w kolejnym wydawnictwie. Zamierzamy również  nagrodzić wyróżniające się gospodarstwa.

Wyrazy serdecznego podziękowania składamy wszystkim dotychczasowym sponsorom obchodów naszego Jubileuszu.

Komitet Organizacyjny zwraca się z uprzejmą prośbą o przychylną ocenę dotychczasowych wysiłków  i życzliwe potraktowanie wizyty członków Komisji proponujących wykupienie symbolicznej cegiełki. Zebrana kwota wykorzystana zostanie na  pokrycie bieżących i przyszłych wydatków związanych z organizacją Jubileuszu.

Z góry dziękujemy.

w imieniu Komitetu Organizacyjnego

Przewodniczący

Grzegorz Pucka 

Porządek zebrania:

1. Otwarcie zebrania, powitanie uczestników, przedstawienie porządku zebrania,
2. Informacja o rejestracji Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa, omówienie dalszych działań,
3. Informacja o uroczystym otwarciu Szkoły Podstawowej po remoncie,
4. Informacja o zabawie karnawałowej LZS,
5. Informacja o dotychczasowym przebiegu przygotowań do obchodów Jubileuszu 700 lat Żytniowa (książka, obelisk, banery, gadżety, odpusty kościelne, terminy ogłoszeń imprez towarzyszących),
6. Propozycje imprez, zabaw, konkursów, festynów, zawodów (c.d.), korowód, oprawa muzyczna, wstępny program obchodów Jubileuszu,
7. Sprawy finansowe Jubileuszu
8. Sprawy bieżące i wolne wnioski
9. Podsumowanie i zamknięcie zebrania, wyznaczenie terminu następnego spotkania.

Zebranie otworzył i w pierwszej części prowadził Andrzej Zając, który po przedstawieniu porządku zebrania poinformował zebranych o fakcie zarejestrowania Stowarzyszenia „Razem dla Żytniowa”. Wyraził przy tym zadowolenie, iż po kilku tygodniach starań Grupa Odnowy Wsi Żytniów działająca w ramach Lokalnej Grupy Działania „Górna Prosna” przekształciła się w Stowarzyszenie „Razem dla Żytniowa”. Andrzej Zając podziękował wszystkim za wieloletnią współpracę i widoczne na terenie wsi jej efekty. Nie ukrywając wzruszenia i osobistej satysfakcji z dokonań Andrzej Zając przekazał dalsze prowadzenie zebrania Grzegorzowi Pucce, wybranemu, pierwszemu prezesowi Stowarzyszenia „Razem dla Żytniowa”. Grzegorz Pucka przejmując przewodnictwo zebrania w pierwszych słowach złożył podziękowania i gratulacje dla całego Zarządu Grupy Odnowy Wsi Żytniów, wręczając przy tej okazji okolicznościową, oprawną laurkę, podpisana przez wszystkich uczestników zebrania. Ten miły akt uwieńczono dziękującymi brawami. Tak więc zebranie przekształciło się z ostatniego zebrania Grupy Odnowy Wsi Żytniów w pierwsze zebranie Stowarzyszenia „Razem dla Żytniowa”. Sąd Rejonowy w Opolu nadał Stowarzyszeniu nr KRS 0000410243.

W dalszej części zebrania przewodniczący przedstawił informację o uroczystym otwarciu Szkoły Podstawowej w Żytniowie im. Marszałka Józefa Piłsudskiego po przeprowadzonym remoncie. Członkowie Komitetu Organizacyjnego przedstawili aktualny stan przygotowań do Jubileuszu 700-lecia oraz różnorodne propozycje imprez, zabaw i konkursów w czasie tych uroczystości. Omówiono w kolejnym przybliżeniu program obchodów. W końcowej części zebrania uzgodniono, iż sprawy finansowe Jubileuszu omówione zostaną po uzyskaniu kompletu parametrów formalno-prawnych. Po wyczerpaniu porządku obrad uzgodniono, iż następne zebranie Stowarzyszenia odbędzie się 9 marca 2012 r.

Porządek zebrania

1. Otwarcie zebrania, powitanie uczestników, przedstawienie porządku zebrania,

2. Informacja o dotychczasowym przebiegu przygotowań do obchodów Jubileuszu 700 lat Żytniowa,

3. Propozycje imprez, zabaw, konkursów, festynów, zawodów i wstępny program obchodów Jubileuszu, terminy i miejsce ogłoszeń imprez towarzyszących,

4. Sprawy finansowe Jubileuszu,

5. Sprawy bieżące i wolne wnioski,

6. Podsumowanie i zamknięcie zebrania.

Zebranie otworzył i prowadził Andrzej Zając. W dalszej części zebrania Grzegorz Pucka przedstawił zaawansowanie prac na książką z okazji Jubileuszu i jako redaktor całości zobowiązał się do przeprowadzenia rozmów ze wszystkimi autorami książki, aby termin złożenia opracowanego materiału nie przekroczył 30 kwietnia br. Grzegorz Pucka zaproponował ponadto zorganizowanie uroczystego korowodu, ustawienie pamiątkowego obelisku z okazji obchodów 700-lecia Żytniowa; przedyskutowano miejsce jego ustawienia. Uzgodniono również treść termin i miejsce ustawienia czterech banerów informujących o Roku Żytniowa i terminie obchodów Jubileuszu 700-lecia. Jolanta Wartak w dalszym ciągu zebrania zobowiązała się do wytypowania wykonawców jubileuszowych gadżetów i uzyskania ofert wykonawczych. Uzgodniono również, iż dalsze prace związane z pozyskaniem środków na obchody Jubileuszu powzięte zostaną po rejestracji Stowarzyszenia, uzyskaniu REGON-u, NIP-u i założenia konta bankowego; niezbędne będzie również opracowanie logo Stowarzyszenia, filmówki, uruchomienie strony internetowej i adresu poczty elektronicznej. Po wyczerpaniu porządku obrad Andrzej Zając podziękował za udział w zebraniu i dyskusji, zaproponował następne zebranie w dniu 23 lutego br. i zakończył zebranie.

Porządek zebrania

1. Otwarcie zebrania, powitanie uczestników, przedstawienie porządku zebrania,

2. Informacja o rejestracji Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa,

3. Informacja o dotychczasowym przebiegu przygotowań do obchodów Jubileuszu 700 lat Żytniowa,

4. Sprawy finansowe Jubileuszu,

5. Sprawy bieżące i wolne wnioski,

6. Podsumowanie i zamknięcie zebrania

Zebranie prowadził Lider Grupy Andrzej Zając, który poinformował zebranych o złożeniu w Sądzie Rejestrowym w Opolu kompletnej (przygotowanej przez Jolantę Wartak) dokumentacji niezbędnej do rejestracji Stowarzyszenia. W dalszej części zebrania Kol. Grzegorz Pucka przedstawił dotychczasowy przebieg prac nad opracowaniem książki z okazji 700-lecia Żytniowa, wstępnie zatytułowanej „Siedem wieków Żytniowa”; poinformował również o funkcjonowaniu strony internetowej (www.zytniow.pl/700) i uruchomieniu adresu poczty elektronicznej 700@zytniow.pl. Kol. G. Pucka przedstawił również treść komunikatu nr 2 dla mieszkańców Żytniowa, uzgodnienia z Ks. Proboszczem parafii Żytniów, efekty rozmów w Muzeum w Praszce z p. dr Zbigniewem Szczerbakiem i możliwość uzyskania najstarszych dokumentów z historii Żytniowa z Archiwum Diecezji Częstochowskiej. Kol. Krzysztof Pawlaczyk przedstawił uzgodnienia związane z oprawą muzyczną Jubileuszu. W kolejnym punkcie zebrania wszyscy uczestnicy wzięli udział w dyskusji na temat możliwości pozyskania środków finansowych, kosztów przygotowania i przebiegu Jubileuszu. Po dyskusji stwierdzono, iż środki materialne na pokrycie tych kosztów pochodzić będą z Urzędu Gminy, Starostwa w Oleśnie, wpłat sponsorów i mieszkańców Żytniowa, imprez organizowanych przez OSP i LZS. Ostatecznych uzgodnień wymaga tryb pozyskania środków. W punkcie 5 porządku dziennego kol. Jolanta Wartak przedstawiła propozycje Jubileuszowych gadżetów (znaczki, balony karty pamiątkowe, stempel okolicznościowy i inne). Po uzgodnieniu kolejnego terminu zebrania na dzień 2 lutego br., prowadzący podziękował za udział, dyskusję i zamknął zebranie.

Komitet Organizacyjny

Obchodów 700 lat Żytniowa

Komunikat nr 2

Drodzy Żytniowianie!

W imieniu Komitetu Organizacyjnego obchodów 700 lat Żytniowa serdecznie dziękuję za współpracę i przekazane dotychczas na nasze ręce liczne materiały informacyjne i fotografie dokumentujące historię Żytniowa.

Komitet Organizacyjny na 4 spotkaniach przyjął harmonogram prac i omówił już  wiele spraw związanych z przygotowaniami do uroczystych obchodów Jubileuszu 700 lat Żytniowa. W ostatnim dniu 2011 roku ogłoszono rok 2012 Rokiem Żytniowa, zaprezentowano logo obchodów, przygotowano i złożono w Sądzie Rejestrowym w Opolu dokumenty związane z powołaniem Stowarzyszenia pod nazwą Razem dla Żytniowa.

Uruchomiono również stronę internetową Obchodów:

www.zytniow.pl/700

oraz adres poczty elektronicznej:

700@zytniow.pl

Gorąco proszę o upowszechnienie naszych starań i dalszą współpracę.

W imieniu Komitetu Organizacyjnego

Przewodniczący

Grzegorz Pucka

Obrady otworzył p. Andrzej Zając – Lider Grupy Odnowy Wsi Żytniów, który przedstawił obecnym cele zebrania i porządek obrad zebrania założycielskiego Stowarzyszenia „Razem dla Żytniowa”:

1. Otwarcie zebrania założycielskiego,
2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania założycielskiego,
3. Dyskusja nad projektem Statutu Stowarzyszenia,
4. Pojęcie uchwały o założeniu stowarzyszenia i przyjęciu statutu stowarzyszenia,
5. Przeprowadzenie wyborów do Komitetu Założycielskiego,
6. Podjęcie uchwały o wyborze Komitetu Założycielskiego,
7. Przeprowadzenie wyborów do władz stowarzyszenia,
8. Podjęcie uchwały o wyborze Zarządu stowarzyszenia,
9. Przeprowadzenie wyborów do Komisji Rewizyjnej,
10. Podjęcie uchwały o wyborze Komisji Rewizyjnej,
11. Wolne wnioski.

Porządek obrad został jednogłośnie przyjęty. Przewodniczącym zebrania wybrany został jednogłośnie p. Andrzej Zając, a sekretarzem zebrania jednogłośnie wybrano p. Jolantę Wartak. Zgromadzeni jednogłośnie przyjęli jawny system głosowania. Po dyskusji przewodniczący zebrania przedstawił projekt uchwały w sprawie powołania Stowarzyszenia i przyjęcia Statutu Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa. Uchwała została przyjęta jednogłośnie.

Po przyjęciu uchwały zebrani jednogłośnie wybrali Komitet Założycielski w składzie:

1. Zając Andrzej,
2. Pucka Grzegorz
3. Dwornik Grzegorz.

Zadaniem Komitetu jest przygotowanie i złożenie dokumentów w Sądzie Gospodarczym, celem wpisania Stowarzyszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Do Zarządu Stowarzyszenia wybrane zostały jednogłośnie następujące osoby:

1. Pucka Grzegorz,
2. Stochmiałek Jacek,
3. Wartak Jolanta,
4. Napieraj Andrzej,
5. Pawlaczyk Krzysztof.

Do Komisji Rewizyjnej jednogłośnie wybrani zostali:

1. Sas Adam,
2. Dwornik Grzegorz,
3. Zając Andrzej.

W dalszej części zebrania ukonstytuował się Zarząd Stowarzyszenia. Zarząd ten przedstawia się następująco:

1. Pucka Grzegorz – Prezes Zarządu,
2. Wartak Jolanta – Wiceprezes Zarządu,
3. Stochniałek Jacek – Skarbnik Zarządu,
4. Napieraj Andrzej – Członek Zarządu,
5. Pawlaczyk Krzysztof – Członek Zarządu.

Następnie uzgodniono, iż siedziba Stowarzyszenia będzie się mieścić w Wiejskim Centrum Kultury, w Żytniowie 211, natomiast w korespondencji do Stowarzyszenia należy wykorzystać adres: 46-325 Żytniów 123A.

Kończąc zebranie założycielskie Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa, przewodniczący zebrania poprosił wszystkich członków założycieli Stowarzyszenia i nowo wybrane organy, aby dla dobra mieszkańców Żytniowa dzielili się swoimi umiejętnościami i doświadczeniami zdobytymi między innymi w realizacji projektów z odnowy wsi oraz pozyskiwania środków z funduszy Unii Europejskiej.

Poniżej lista Członków Założycieli Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa (wg listy obecności):

1. Zając Andrzej,
2. Sas Adam,
3. Wartak Jolanta,
4. Napieraj Andrzej,
5. Janicka Halina,
6. Czech Bronisław,
7. Pawlaczyk Krzysztof,
8. Szymański Jan,
9. Bryś Grażyna,
10. Pucka Grzegorz,
11. Pucka Marianna,
12. Pyziak Andrzej,
13. Dwornik Grzegorz,
14. Stochniałek Jacek,
15. Wolna Ewa,
16. Dwornik Joanna.

Wniosek o rejestrację Stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym został złożony w Sądzie Rejestrowym w Opolu w dniu 11 stycznia 2012r. Zgodnie z wymogami tej rejestracji do wniosku dołączono statut, protokół zebrania założycielskiego, uchwałę o powołaniu organizacji, listę założycieli, uchwałę o wyborze komitetu założycielskiego, uchwałę o wyborze organów Stowarzyszenia (Zarządu i Komisji Rewizyjnej), uchwałę o ukonstytuowaniu się Zarządu.

We wniosku o rejestrację Stowarzyszenia stwierdzono, iż celem działalności będzie podejmowanie działań na rzecz rozwoju wsi oraz wspieranie społecznej aktywności jej mieszkańców.
W szczególności zaś:

• inicjowanie oraz przeprowadzenie działań z zakresu programu Odnowy Wsi,
  
• promowanie regionu, kultury ludowej, lokalnych tradycji,
  
• zachowanie dziedzictwa kulturowego, jego historii dawnej i najnowszej,
  
• podnoszenie atrakcyjności turystycznej,
  
• integracja z Unią Europejską,
  
• wspieranie inicjatyw społecznych i gospodarczych wsi,
  
• wspieranie dobroczynności i działań humanitarnych,
  
• działania na rzecz ochrony środowiska naturalnego,
  
• wspieranie ochrony zdrowia,
  
• krzewienie kultury fizycznej i sportu,
  
• budowa obiektów dla wsi,
  
• wspieranie działalności oświatowej dla dzieci i młodzieży,
  
• ochrona interesów mieszkańców wsi.

Organem sprawującym nadzór nad działalnością Stowarzyszenie jest Starostwo Powiatowe w Oleśnie.

Porządek zebrania:

1. Otwarcie zebrania, powitanie uczestników, przedstawienie porządku zebrania,
2. Zebranie założycielskie Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa – wg oddzielnego porządku,
3. Informacja o dotychczasowym przebiegu przygotowań do obchodów Jubileuszu 700 lecia Żytniowa
4. Sprawy finansowe Jubileuszu, (kalkulacja kosztów – sponsorzy),
5. Sprawy bieżące i wolne wnioski,
6. Podsumowanie, wyznaczenie następnego terminu i zamknięcie zebrania.

Obrady otworzył p. Andrzej Zając – Lider Grupy Odnowy Wsi Żytniów, który przedstawił obecnym cele zebrania i porządek obrad zebrania założycielskiego Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa.

1. Otwarcie zebrania założycielskiego,
2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania założycielskiego,
3. Dyskusja nad projektem Statutu Stowarzyszenia,
4. Pojęcie uchwały o założeniu stowarzyszenia i przyjęciu statutu stowarzyszenia,
5. Przeprowadzenie wyborów do Komitetu Założycielskiego,
6. Podjęcie uchwały o wyborze Komitetu Założycielskiego,
7. Przeprowadzenie wyborów do władz stowarzyszenia,
8. Podjęcie uchwały o wyborze Zarządu stowarzyszenia,
9. Przeprowadzenie wyborów do Komisji Rewizyjnej,
10. Podjęcie uchwały o wyborze Komisji Rewizyjnej
11. Wolne wnioski.

Porządek obrad został jednogłośnie przyjęty. Przewodniczącym zebrania wybrany został jednogłośnie p. Andrzej Zając, a sekretarzem zebrania jednogłośnie wybrano p. Jolantę Wartak. Zgromadzeni jednogłośnie przyjęli jawny system głosowania. Po dyskusji przewodniczący zebrania przedstawił projekt uchwały w sprawie powołania Stowarzyszenia i przyjęcia Statutu Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa. Uchwała została przyjęta jednogłośnie. Po przyjęciu uchwały zebrani jednogłośnie wybrali Komitet Założycielski w składzie:

1. Zając Andrzej,
2. Pucka Grzegorz,
3. Dwornik Grzegorz.

Zadaniem Komitetu jest przygotowanie i złożenie dokumentów w Sadzie Gospodarczym, celem wpisania Stowarzyszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Do Zarządu Stowarzyszenia wybrane zostały jednogłośnie następujące osoby:

1. Pucka Grzegorz,
2. Stochniałek Jacek,
3. Wartak Jolanta,
4. Napieraj Andrzej,
5. Pawlaczyk Krzysztof.

Do Komisji Rewizyjnej jednogłośnie wybrani zostali:

1. Sas Adam,
2. Dwornik Grzegorz,
3. Zając Andrzej.

W dalszej części zebrania ukonstytuował się Zarząd Stowarzyszenia. Zarząd ten przedstawia się następująco:

1. Pucka Grzegorz – Prezes Zarządu,
2. Wartak Jolanta – Wiceprezes Zarządu,
3. Stochniałek Jacek – Skarbnik Zarządu,
4. Napieraj Andrzej – Członek Zarządu,
5. Pawlaczyk Krzysztof – Członek Zarządu.

Następnie uzgodniono, iż siedziba Stowarzyszenia będzie mieścić się w Wiejskim Centrum Kultury, w Żytniowie 211, natomiast w korespondencji obowiązywać będzie adres: 46-325 Żytniów 123A. Kończąc zebranie założycielskie Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa, przewodniczący zebrania poprosił wszystkich członków założycieli Stowarzyszenia i nowo wybrane organy, aby dla dobra mieszkańców Żytniowa dzielili się swoimi umiejętnościami i doświadczeniami zdobytymi między innymi w realizacji projektów z odnowy wsi oraz pozyskiwania środków z funduszy Unii Europejskiej.

Poniżej Lista Członków Założycieli Stowarzyszenia Razem dla Żytniowa (wg listy obecności):

1. Zając Andrzej,
2. Sas Adam,
3. Wartak Jolanta,
4. Napieraj Andrzej,
5. Janicka Halina,
6. Czech Bronisław,
7. Pawlaczyk Krzysztof,
8. Szymański Jan,
9. Bryś Grażyna,
10. Pucka Grzegorz,
11. Pucka Marianna,
12. Pyziak Andrzej,
13. Dwornik Grzegorz,
14. Stochniałek Jacek,
15. Wolna Ewa,
16. Dwornik Joanna.

Dalszą część zebrania Grupy Odnowy Wsi Żytniów również prowadził p. Andrzej Zając i poprosił p. Dawida Cierpuchę o zaprezentowanie przygotowanej strony internetowej Obchodów 700-lecia wsi i parafii Żytniów. Po krótkiej dyskusji propozycja została w pełni zaakceptowana; oto adres: www.zytniow.pl/700. Utworzony został również adres poczty elektronicznej; oto on: 700@zytniow.pl. Następnie przewodniczący Komitetu Organizacyjnego Obchodów 700-lecia wsi i parafii Żytniów – Grzegorz Pucka, został poproszony o przedstawienie aktualnego stanu przygotowań do uroczystych obchodów Jubileuszu i opracowania monografii wsi z tej okazji. W swoim wystąpieniu przewodniczący zapoznał zebranych z danymi statystycznymi dot. Żytniowa otrzymanymi z Urzędu Gminy Rudniki, rozmowie z P. Szczerbikiem, rozmowach z drukarniami, zaprezentował logo obchodów Jubileuszu (pokazane po raz pierwszy uczestnikom zabawy sylwestrowej na kilka minut przed nadejściem Nowego Roku 2012 ogłoszonego jako Rok Żytniowa w Gminie), poinformował o wywiadach przeprowadzonych z najstarszymi mieszkańcami Żytniowa, a wraz p. K. Pawlaczykiem omówili przebieg rozmów związanych z oprawą muzyczną Jubileuszu. Zebrani zaakceptowali propozycję prowadzącego zebranie, aby sprawy finansów zbliżającego się Jubileuszu przenieść na następne zebranie, które wyznaczono na 26 stycznia 2012 r.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad, zebranie zakończono.